В Figma появились вложенные папки.

Многоуровневая навигация: как вложенные папки меняют работу с проектами в Figma

Долгожданное обновление наконец-то стало реальностью для тысяч дизайнеров и команд, работающих в экосистеме Figma. Платформа официально внедрила поддержку вложенных папок, что кардинально меняет подход к организации файлов и проектов. Теперь пользователи могут создавать папки внутри других папок, выстраивая сложную многоуровневую структуру хранения данных. Это решение решает одну из самых болезненных проблем, с которой сталкивались многие профессионалы при масштабировании своих портфолио или корпоративных дизайн-систем.

Раньше структура хранилища была плоской, что приводило к хаосу при большом количестве макетов. Дизайнерам приходилось использовать длинные префиксы в названиях файлов или полагаться на цветовые теги для сортировки. Новая функция позволяет логически группировать ресурсы, создавая четкую иерархию, которая отражает реальную структуру рабочих процессов. Например, можно создать главную папку «Проект А», внутри нее — подпапки «Этапы», «Референсы» и «Финальные версии», а уже внутри «Этапы» — отдельные папки для каждого спринта. Такая детализация значительно ускоряет поиск нужного артефакта и снижает когнитивную нагрузку при навигации.

Обновление системы прав доступа и шаринга

Вместе с появлением новой структуры хранения данных, Figma провела значительную работу над обновлением логики шаринга и управления правами доступа. Это критически важный аспект, так как многоуровневая архитектура требует более гибкого контроля над тем, кто и какие файлы может просматривать или редактировать. Разработчики учли специфику работы с вложенными элементами и адаптировали механизмы безопасности под новые реалии.

Теперь администраторы проектов и лиды команд могут настраивать доступ не только на уровне отдельных файлов, но и применять правила ко целым веткам папок. Это упрощает процесс онбординга новых сотрудников или предоставления временного доступа внешним подрядчикам. Вместо того чтобы вручную назначать права на каждый файл внутри большой директории, достаточно установить соответствующие разрешения на родительскую папку. Эти настройки автоматически наследуются всеми вложенными элементами, что экономит часы рутинной работы и минимизирует риск человеческой ошибки.

Ключевые преимущества обновленной системы прав включают:

• Гибкое управление видимостью для разных отделов компании.
• Возможность создания изолированных пространств для конфиденциальных экспериментов.
• Автоматическое распространение прав доступа на все дочерние элементы.
• Упрощенный аудит активности пользователей в сложных структурах.

Такой подход обеспечивает баланс между открытостью, необходимой для коллаборации, и безопасностью, требуемой для защиты интеллектуальной собственности. Команды теперь могут строить более сложные рабочие потоки, не опасаясь, что чувствительная информация попадет не туда.

Статус внедрения и сроки доступности

Функция вложенных папок уже находится в стадии активной раскатки. Компания Figma выбрала постепенный подход к релизу, что является стандартной практикой для крупных платформ, стремящихся обеспечить стабильность работы сервиса. На данный момент возможность создавать вложенные структуры доступна ограниченной группе пользователей, которые участвуют в программе предварительного тестирования или относятся к определенным сегментам аудитории.

Ожидается, что в течение нескольких недель новая функциональность станет доступна всем пользователям платформы, включая тех, кто работает по бесплатным тарифам. Это означает, что скоро любой дизайнер сможет воспользоваться преимуществами глубокой организации своих файлов без необходимости перехода на дорогие корпоративные планы. Для некоторых команд это может стать поводом пересмотреть текущую структуру хранения данных и провести генеральную уборку в своих аккаунтах.

Процесс миграции существующих файлов будет происходить автоматически. Старые проекты останутся в своей привычной плоской структуре, но пользователи смогут начать создавать новые вложенные папки прямо сейчас, если им доступна эта функция. Рекомендуется заранее продумать архитектуру будущих хранилищ, чтобы избежать путаницы при переходе на новую систему. Хорошая организация файлов с самого начала поможет сэкономить время в будущем и сделает совместную работу более эффективной.

Практические советы по использованию новой функции

Чтобы максимально эффективно использовать вложенные папки, стоит придерживаться нескольких простых правил. Во-первых, не стоит углубляться слишком сильно. Оптимальная глубина вложенности составляет три-четыре уровня. Слишком сложные структуры трудно поддерживать и они замедляют загрузку интерфейса. Во-вторых, используйте понятные и лаконичные названия для каждой папки. Избегайте аббревиатур, которые могут быть непонятны новым членам команды через полгода. В-третьих, регулярно проводите ревью структуры проекта, удаляя дубликаты и архивируя старые версии.

Также важно помнить о синхронизации прав доступа. Если вы создаете новую вложенную папку для нового этапа работы, убедитесь, что права наследуются корректно. Иногда требуется вручную проверить доступы после массового перемещения файлов, чтобы убедиться, что никто не потерял доступ к необходимым ресурсам. Интеграция этой функции с другими инструментами Figma, такими как Dev Mode и компоненты, открывает новые возможности для автоматизации рабочих процессов.

В заключение можно сказать, что появление вложенных папок — это эволюционный шаг, который делает Figma еще более мощным инструментом для enterprise-сегмента и крупных студий. Платформа продолжает развиваться, реагируя на запросы сообщества и улучшая пользовательский опыт. Скоро эта функция станет стандартом де-факто для организации цифровых активов, и те, кто освоит ее раньше, получат конкурентное преимущество в скорости работы и качестве коллаборации.